Легализация (апостилизация) документов

 

легализация документов киевЛегализация документов в Украине – обязательная процедура в отношении официальных бумаг, выданных на территории одного государства, с целью их применения по назначению на территории другого государства. Легализация документов призвана придать бумагам юридическую силу, которая бы адекватно и полностью признавалась чиновниками за пределами вашей страны. Бюро переводов «Атлант» оказывает услуги легализации официальных бумаг как для иностранцев, прибывших в Украину, так и для украинцев, которые собираются работать, жить, проходить обучение или заниматься бизнесом за рубежом.

Легализация документов в Киеве – какие услуги оказывает «Атлант»

Легализация документов (Киев) может иметь различные методы и цель, и бюро переводов «Атлант» выполняет различные виды легализации официальных бумаг.

В «Атлант» гости и жители украинской столицы могут заказать следующие виды легализации документов:

  • • апостилизация документов;
  • • проверка апостиля;
  • • нострификация;
  • • консульская легализация;
  • • страхование.

 

Так, проставление апостиля или апостилизация документов – это проставление на официальных бумагах некоммерческого назначения и содержания специального знака, который делает документ официальным и имеющим юридическую силу. Апостилизация документов возможна лишь для бумаг, которые оформлены в учреждениях и организациях, расположенных на территории государств, являющихся участниками Гаагской конвенции, на которой была одобрена отмена требований легализации иностранных официальных бумаг.

Проверка апостиля – это действия, призванные официально подтвердить корректность и юридическую силу апостиля на официальных бумагах. В ряде случае проверка апостиля имеет крайне важное значение, и позволяет защитить интересы и права владельца документов.

Нострификация – это фактически легализация дипломов, ученых степеней, званий, которые получены в другой стране, на государственном уровне. В бюро переводов «Атлант» имеют огромный опыт подобной деятельности, и наши клиенты могут рассчитывать на оперативную нострификацию с соблюдением всех существующих норм и положений.

Консульская легализация документов – данная процедура осуществляется лишь в отношении бумаг в рамках внешнеэкономической деятельности. В каком-то смысле консульская легализация выполняет те же задачи, чтобы и апостилизация официальных бумаг: различие лишь в том, что консульская легализация практикуется в рамках документооборота с учреждениями, которые происходят из стран, не входящими в список участниц знаменитой Гаагской конвенции. Процесс консульской легализации считается более сложным и двухсторонним, он требует от специалистов особого внимания.
http://12steps-krasnodar.ru/lechenie-alkogolizma-v-krasnodare/

Какие документы не подлежат легализации

Существуют определенные документы, в отношении которых легализация документов в Киеве не проводится: оригиналы и копии бумаг, на которых присутствует фотоснимок владельца – гражданский паспорт, профсоюзный билет, трудовая книжка, пенсионная книжка, права водителя, характеристики личности с места работы или учебы, бумаги, подтверждающие принадлежность к сословию, вероисповеданию.

В каких странах не требуется легализация украинских документов

Если вы собрались учиться, жить, работать или получать образование за пределами Украины, то не спешите бежать в государственные органы, чтобы легализировать свои официальные бумаги: возможно, что выбранная вами страна не требует легализации украинских документов. В список этих стран, в частности, относятся многие страны постсоветского пространства, государства, с которыми заключена двухсторонняя договоренность о правовой помощи в гражданском поле. Легализация иностранных документов для их предоставления в Украине также имеет свои нюансы, подробнее о них можно узнать у наших сотрудников.

Легализация официальных бумаг с бюро переводов «Атлант»

Легализация документов в Киеве – сложная процедура, которая, в принципе, не предусматривает решения вопроса «своими силами». Чтобы бумаги официального характера были должным образом обработаны, чтобы были учтены требования чужого государства, нужно привлечь к делу специалистов в этой области. Поэтому услуги бюро переводов «Атлант» — это вопрос желания или нежелания клиента, а необходимость. Участие наших сотрудников позволит вам чувствовать себя уверенней в оформлении документов, ускорить процесс и повысить гарантию успешного приведения документов в законный на территории другой страны вид.

Помощь специалистов в работе с официальными бумагами всегда актуальна для тех, кто не хочет в одиночку проходить через целый комплекс процедур в их оформлении. Работники столичного бюро переводов «Атлант» качественно сопроводят процесс, проследят за корректностью легализации документов и на всем протяжении процесса будут консультировать клиента актуальной информацией.

апостилизация документов в киевеАпостилизация документов с бюро переводов «Атлант» — процесс оформления бумаг в соответствии с определенной международной стандартизированной формой, подтверждающая своим фактом законность документа для подачи и предоставления на территории иностранных государств, признавших одноименную форму легализации. Фактически апостиль в Киеве является специального вида штампом, который должен быть нанесен на официальную бумагу, чтобы за рубежом ваши документы мгновенно признавались подлинными государственными служащими, органами различных служб и т.д.

Официальные документы обзаводятся полной юридической силой сразу после проставления штампа Апостиль с уважением и соблюдением к правилам и общепринятым нормам. И если вы попадаете в иностранное государство, то с признанием юридической силы документа и его подлинности не возникает никаких сложностей. В некоторых случаях апостиль документов (Киев) не требуется: когда есть конкретные правовые основания, способные отменить или упростить легализацию документа, то апостиль на документы можно не проставлять. Во всех остальных случаях апостиль документов нужен, и имеет крайне важное значение для владельца документов.

Важное замечание: в государствах, которые не входят в список стран, подписавших и поддерживающих Гаагскую конвенцию 1961 года, апостиль (Украина) не имеет юридической силы. Чтобы ваши документы в таких странах имели силу для местных служб, потребуется консульская легализация документов.

Форма апостиля

Форма и стиль оформления апостиля определены положениями Гаагской конвенции, проведенной в 1961 году. Апостиль (Киев) принято выполнять в форме квадрата, каждая стороны которого должна быть не менее 9 сантиметров. При проставлении апостиля соответствующие учреждения, как киевское бюро переводов «Атлант», ориентируются на образец, приложенный к Конвенции.

Согласно общепринятым требованиям к апостилю, текст апостиля обязательно должен включать характеристики относительно:

  • • страны, выдавшей апостиль
  • • фамилии и должности чиновника, который подписал документ, нуждающийся в апостиле
  • • организации, которая скрепляла своим штампом или печатью документ, нуждающийся в апостилизации
  • • населенного пункта, на территории которого проходила апостилизация документа
  • • даты апостилизации документа
  • • название компании или службы, которая проставляла апостиль
  • • уникальный номер апостиля
  • • оригинал печати или штампа организации, проводившей апостилизацию документа
  • • подпись работника, оформляющего апостилизацию данного документа

 

Также общепринятые положения определяют, что апостиль в Киеве может проставляться не только на национальном языке той страны, в которой он был проставлен, но и на любом из официальных языков Гаагской конвенции. Практика показывает, что надписи при апостилизации документов зачастую дублируются на двух языках – национальный язык и один из языков Конвенции.

Как ни странно, несмотря на то, что существующие общепринятые нормы относительно апостилизации документов, на практике в разных европейских и мировых государствах применяются разные способы проставления апостиля. Конвенция, например, определяет необходимость проставления апостиля как на самой официальной бумаге, так и на отдельном листе, который следует скрепить с ней. Но на деле при апостилизации могут использоваться: метод рельефной или сургучной печати, резиновые штампы, клей или ленты разных цветов, стикеры и пр. Особенности оформления, говоря простыми словами, зависят от того, в какой именно стране и с помощью какого учреждения вы будете оформлять апостиль. Цена также во многом будет зависеть от этого. Бюро переводов «Атлант» также имеет свои особенности апостилизации официальных бумаг.

Упоминаемая нами Гаагская конвенция не требует чересчур жесткого соответствия требованиям к форме апостиля, но резкие расхождения от установленного образца вполне могут обернуться непризнанием документа, который вы оформляли в Украине, за рубежом.

В настоящий момент во многих странах мира вводится система электронной апостилизации документов. Подобная система уже введена в Украине, в также в Бельгии, Грузии, Испании, Колумбии, Америке. На территории Украины электронный апостиль действует с конца 2015 года. Внедрение системы электронного апостиля является для нашей страны одним из важных шагов в приведение украинского законодательства в соответствие с европейскими стандартами. С помощью бюро переводов «Атлант» вы можете сделать апостиль на бумагах из ЗАГСа, нотариальных переводах и других бумагах, выданных в нотариальной конторе, решениях исполнительных и государственных органов, переводах с нотариальным заверением и других официальных бумагах. Длительность проставления апостиля в Украине на данный момент составляет от 3 суток, и услуги нашего бюро переводов гарантируют, что процесс проставления апостиля не будет затянут госслужащими.

Услуга по проставлению штампа Апостиль

Орган по проставлению

Срок проставления

Стоимость для физических лиц

1.

Документы, выданные органами ЗАГС: свидетельство, выписка (извлечение из реестра) о рождении, о браке, о смене фамилии, о расторжении брака, о смерти и прочее

Министерство юстиции Украины

2 -3  рабочих дня

5  рабочех

дней

2.

Нотариальные, судебные и другие документы: заявление, доверенность, нотариально заверенный перевод и копия, судебное решение и прочее

Министерство юстиции Украины

5 дней*

10 рабочих дней

3.

Справки: о несудимости, медицинская форма 082 и прочее

Министерство иностранных дел Украины

2-3 рабочих дня

5 рабочих

дней

4.

Документы об образовании: аттестат и приложение, диплом и приложение, свидетельство (нового образца)

Министерство образования и науки Украины

2 рабочих дня

10 рабочих дней

30 рабочих дней

5.

Проставление штампа областного управления юстиции для дальнейшего проставления штампа Апостиль

ГУ юстиции (г. Киев или Киевская область)

До 5 рабочих дней

6.

Проставление штампа областного управления юстиции для дальнейшего проставления штампа Апостиль

ГУ юстиции

(АР Крым, другие области)

Уточнять

В зависимости от региона

 

Остались вопросы?

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время