Українська
Русский
Легалізація документів
Наші послуги:
Легалізація документів – це виконання певних дій для надання документу юридичної сили. Існує кілька способів, якими виконується легалізація документів. Обрати той чи інший можна в залежності від типу документу, країни призначення та інших факторів. Виконати все належним чином можуть компетентні спеціалісти нашої компанії.
Види легалізації документів
В залежності від того, яким способом проводиться процедура, що підтверджує дійсність оригіналів, підписів, печаток і штампів, розрізняють такі види:
Консульська легалізація документів, виданих за кордоном. Проводиться вона уповноваженим консулом Департаменту консульської служби МЗС України, що підтверджує відповідність документу законодавству країни його походження, а також засвідчує справжність підпису посадової особи, її статусу та в певних випадках печатки уповноваженого державного органу з метою використання її в нашій державі. Консульська легалізація іноземних документів в Україні необхідна для використання їх у країнах, які не є підписантами Гаазької конвенції.
Штамп апостилю – це варіант, який застосовується для підготовки документу для використання в країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. Оскільки Україна є учасницею цієї конвенції, то апостиль є дійсним на її території. Для країн, що не приєдналися до неї, виконується консульська легалізація документів, що складається з 4 етапів:
- засвідчення паперу в Мін’юсті України;
- засвідчення документу в МЗС України;
- переклад та нотаріальне засвідчення документу;
- засвідчення паперу в консульстві відповідної держави.
Легалізація офіційних документів Департаментом консульської служби МЗС України проводиться для:
- оригіналів дипломів про середню спеціальну та вищу освіту міжнародного зразка, виписок із залікових відомостей, дипломів ВАК України;
- оригіналів свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану, довідок, що видані РАЦCами;
- довідок, виданих підрозділами Держкомітету архівів України та відомчими архівами;
- інших офіційних документів, виданих на території України, після нотаріального засвідчення їх копій та оформлення Мін’юстом України.
Коли легалізація не потрібна
В умовах розвитку міжнародних відносин різні країни світу можуть підписувати певні угоди, в межах яких скасовується необхідність виконання тих чи інших процедур з документами. Прикладом є зазначена вже Гаазька конвенція, за якою легалізувати свідоцтво, атестат, сертифікат чи інші папери можна за спрощеним, вдвічі швидшим механізмом. Окрім неї є також Мінська конвенція, за якою легалізація польських документів в Україні, а також довідок, дипломів, свідоцтв, виданих в Чехії та інших сусідніх країнах, не потрібна.
Серед паперів, які не потребують підтвердження автентичності, такі документи:
- пов’язані з митною справою та торговельними операціями;
- надані дипломатичним та консульським представництвом;
- трудова книжка;
- військовий квиток;
- виписка з банківського рахунку;
- технічний паспорт транспортного засобу;
- паспорт.
Щоб бути впевненими в тому, що легалізація документів в Україні не потрібна, слід вивчати чинне законодавство. Уточнюйте також вимоги, що діють саме в тій установі, до якої планується подати документ.
Як можна швидше легалізувати документи
Легалізація документів має різні нюанси. На неї потрібно витратити деякий час та сили. Щоб значно спростити та прискорити весь процес, доцільно звернутися до професіоналів нашої компанії, які зможуть швидко зробити все, що потрібно для швидкої легалізації документів. Завдяки злагодженій системі дій ми можемо допомогти вам в найкоротші терміни отримати документи з консульською легалізацією.
Що таке консульська легалізація документів?
Консульська легалізація документів – це процес підтвердження справжності підписів та печаток на офіційних документах для їхнього визнання в іншій країні. Цей процес здійснюється консульством чи посольством країни призначення та підтверджує, що документ відповідає вимогам правового статусу в іншій країні.
Навіщо потрібна консульська легалізація документів?
Консульська легалізація необхідна для визнання офіційних документів за кордоном, наприклад, для подання документів на візу, для юридичних процедур, реєстрації компаній або інших міжнародних угод. Легалізація забезпечує, що документи будуть прийняті та визнані в іншій країні.
Як відбувається процес консульської легалізації документів?
Процес консульської легалізації включає кілька етапів: спочатку документ має бути легалізований у країні його походження, потім він передається до консульства чи посольства країни призначення для остаточної перевірки та засвідчення. Цей процес може включати автентифікацію документа та відповідність вимогам країни призначення.
Які документи підлягають консульській легалізації?
До консульської легалізації підлягають різні офіційні документи, включаючи свідоцтва про народження, шлюб, дипломи, нотаріально засвідчені документи та інші папери, які будуть використовуватись за кордоном. Конкретні вимоги можуть змінюватись в залежності від країни призначення та типу документа.
Скільки часу займає консульська легалізація документів?
Час, необхідний для консульської легалізації документів, може змінюватись в залежності від завантаженості консульства або посольства, складності перевірки та специфіки документа. Зазвичай процес може зайняти від кількох тижнів до кількох місяців, тому рекомендується заздалегідь планувати та уточнювати терміни у консульстві.