Види апостилів та їх оформлення

Штамп, який надає офіційним документам юридичної ваги в іншій країні — апостиль на документи, існує понад півстоліття. З моменту підписання міжнародного акта, який затвердив зразок його відбитка, з’явилися нові засоби для створення, зберігання, захисту, передачі документів.

Вимоги до вигляду та змісту апостилю залишилися незмінними, але міжнародною організацією рекомендовано впровадження сучасних технологій у процедуру його проставлення.

В даний час можна виділити два види апостилю:

• У формі мастичного штампу (традиційний),
• Електронний.

«Традиційний» апостиль

Звичний апостиль — не бланк, а відбиток штампу, що передбачає його подальше рукописне чи друковане заповненням (зокрема дрібними штампами з текстом). Виправлення допустимі (закресленням і прописками), що підтверджує підписом гербового друку, що заповнював і відбитком.

Читайте також: Довіреність на отримання документів.

Дбаючи про зручність читання та уніфікацію штампу, міжнародне законодавство пред’являє суворі вимоги до його геометричної форми — квадратної — і суворо диктує мінімальний розмір сторони кліше — 9 см.
Відбиток гербового друку може виходити за рамки штампу.

Розмістити апостиль щодо документа, що засвідчується, можна трьома способами:

• в кінці документа на вільному місці (щоб місце для нього знайшлося з більшою ймовірністю, штамп роблять по можливості близьким до мінімальних допустимих розмірів);
• на виворотній стороні документа;
• на чистому аркуші А4, який після прошивання з документом збільшує кількість його аркушів на одиницю (цей факт вимагає посвідчення: місце прошивки на звороті доданого аркуша заклеюють щільною паперовою «зірочкою», поверх неї ставлять відбиток гербового друку, поруч записують нову кількість аркушів документа та прізвище , ініціали та посада особи, уповноваженої на підписання апостилю).

Щоб оформити апостиль у звичній формі, потрібно принести документ у відповідне відомство або надіслати рекомендованим листом.

«Електронний» апостиль

Наприкінці 2015 року Мін’юст України запровадив нову адміністративну процедуру — проставлення та заповнення апостилю у формі електронного документа. Вигляд і зміст штампу колишні, але він готується комп’ютерним набором і заповнюється програмою. Разом із оцифрованим зображенням підпису уповноваженої особи ставиться його електронно-цифровий підпис. Місце друку штемпельною фарбою займає марка з поліграфічним та цифровим захистом.

Читайте також: Навіщо потрібна довідка про несудимість.

Марка (прямокутник 38 на 33 мм) наклеюється на офіційний документ, виданий органом юстиції, судом, оформленим нотаріусом. QR-код, індивідуальний для кожної марки, з посиланням на web-сайт Електронного реєстру апостилів www.apostille.minjust.gov.ua, дозволяє власнику мобільного пристрою та програми для розпізнавання матричних кодів перевірити справжність штампу. (Оцифроване зображення справжнього апостилю можна знайти через пошукову форму).
Плюс нового способу в тому, що можна подати документи у РАГСі — не обов’язково ставити апостиль у Києві.

Є й складності

Кількість марок не завжди відповідає попиту і до терміну проставлення апостилю додається час очікування на їх поставку. Якщо необхідний апостиль терміново, розумно наперед дізнатися, в якому РАГС є марки. РАГСи не завжди досконало знають, як правильно оформити апостиль в Україні для тієї чи іншої країни призначення. Тому самостійне оформлення, минаючи бюро перекладів, який завжди протікає вдало.

Читайте також: Репатріація в Ізраїль з України.

Порядок проставлення апостилю визначає законодавство держави, з якої виходить документ. Воно, своєю чергою, орієнтується міжнародні вимоги і умови угоди з тим державою, котрій документ призначений. Бюро перекладів “Атлант” надає своїм клієнтам безкоштовну консультацію. Ви завжди зможете звернутися до нас за допомогою. Апостиль чи легалізація. переклад із нотаріальним завіренням, зробимо все під ключ.