Апостиль документів
Наші послуги:
Вирушаючи за кордон, громадянину будь-якої держави необхідно пройти крізь низку бюрократичних перешкод. Порядок легалізації залежатиме від мети перебування за кордоном: мова про короткочасну туристичну поїздку чи довготривале перебування для здобуття освіти в іноземному ВНЗ, пошуку перспективної роботи або постійного місця проживання. В другому випадку потрібна так звана апостилізація документів.
На перший погляд, може здатися, що йдеться про чергову бюрократичну примху держустанов. Але насправді за допомогою апостилю процедуру легалізації вдається пройти у спрощеному форматі.
Вона є обов’язковою для всіх країн-учасниць Гаазької конвенції, до однієї з яких також належить Україна, та є невід’ємною складовою пакету документів.
Ціни на апостилі:
ОРГАН ВИДАЧІ | СТРОКИ ВИКОНАННЯ | ВАРТІСТЬ |
---|---|---|
Міністерство закордонних справ України (довідки про несудимість, медичні форми №082-0) | 6-7 робочих днів | 900 грн. |
Міністерство закордонних справ України (довідки про несудимість, медичні форми №082-0) | 9-11 робочих днів | 600 грн. |
Міністерство юстиції України Документи, що видані органами РАЦС: свідоцтва, виписки (витяги з реєстру) про народження, про шлюб, про зміну прізвища, про розірвання шлюбу, про смерть тощо. | 5-7 робочих днів | 500 грн. |
Міністерство юстиції України Документи, що видані органами РАЦС: свідоцтва, виписки (витяги з реєстру) про народження, про шлюб, про зміну прізвища, про розірвання шлюбу, про смерть тощо. | 1-2 робочих дні (терміновий) | 1000 грн. |
Міністерство освіта та науки України (дипломи, атестати та додатки до них) | 1 робочий день | 2050 грн. |
Міністерство освіта та науки України (дипломи, атестати та додатки до них) | 2-3 робочий дні | 1400 грн. |
Міністерство освіта та науки України (дипломи, атестати та додатки до них) | 10 робочих днів | 1050 грн. |
Міністерство освіта та науки України (дипломи, атестати та додатки до них) | 20 робочих днів (документи старого зразка) | 1400 грн. |
Міністерство освіта та науки України (дипломи, атестати та додатки до них) | 30 робочих днів (документи старого зразка) | 750 грн. |
Що таке апостиль і на які документи він ставиться?
Апостиль – це механізм визнання дійсності юридичних документів, які будуть використовуватися за межами тієї країни, що їх видала. Він має вигляд квадратного штампу та підтверджує справжність печатки та підпису, що містяться на папері.
Штамп проставляється на наступних видах документів, які були:
- видані органами юстиції, прокуратури чи судової влади;
- оформлені державними чи приватними нотаріальними конторами;
- видані навчальними закладами та підтверджують здобуття освіти чи отримання вченого звання;
- цей перелік також включає будь-які адміністративні папери та офіційні свідоцтва.
Загалом мова йде про наступний пакет документів: паспортні документи, свідоцтва, видані органами РАЦС (про народження/смерть, шлюб/його розірвання, усиновлення дитини тощо), військовий квиток, трудова книжка, пенсійне посвідчення, водійське посвідчення та технічний паспорт на транспортний засіб, документи про освіту (атестат/диплом/інші довідки про акредитацію тощо), різноманітні нотаріальні акти, судові рішення і т. д.
Зверніть увагу, що апостилі ставлять не лише на оригінали документів, але й на нотаріальні копії та переклади, засвідчені нотаріусом. Сам штамп можуть проставляти безпосередньо на самому документі чи додати окремий аркуш, який скріплять з вашим пакетом паперів.
Перелік офіційних органів, що уповноважені проставляти апостиль
За апостилями на українських документах слід звертатися до установ, що перебувають виключно на території України. Посольства та консульства, які перебувають за межами держави, не мають такого права. До таких структур належать: Міністерство юстиції, Міністерство внутрішніх справ, Міністерство освіти та науки, Державна міграційна служба та Державна податкова служба.
Всі перелічені органи та їхні територіальні представники засвідчують лише ті документи, що були ними видані. В інших випадках за апостилями слід звертатися до Міністерства закордонних справ. Але перед отримання послуги необхідно переконатися, що країна, до якої запланована поїздка, є членом Гаазької конвенції. Ті, хто не ратифікував даний акт для спрощення документообігу, вимагають пройти складнішу процедуру, а саме консульську легалізацію.
До кого ще можна звернутися для отримання апостилю?
Щоб отримати апостиль, необхідно мати час і розуміння певних нюансів, на вивчення яких не всі мають достатньо ресурсу. Саме тому найвигідніший варіант – звернутися до професіоналів з відповідною кваліфікацією.
Бюро перекладів в Києві «Атлант» має величезний досвід, пов’язаний з підготовкою документів для надання державним органам. Найбільша перевага послуги апостилізації – не потрібно окремо звертатися до перекладача, нотаріуса та юриста. В компанії вже зібрана команда фахівців, які працюють якісно та дотримуються зазначених термінів. Вам нададуть повну консультацію та лінгвіста з відповідною підготовкою для опрацювання документів у конкретній мовній парі.
Навіщо потрібен апостиль на документах?
Апостиль на документах необхідний їхнього визнання у міжнародних угодах та процедурах у країнах, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. Він підтверджує справжність підпису, посади та печаток на документі, що робить його офіційним та дійсним за кордоном.
Які ситуації потребують апостилю на документах?
Апостиль потрібен у випадках, коли документи мають бути визнані за кордоном для юридичних, освітніх чи ділових цілей. Це може включати подання документів до іноземних навчальних закладів, укладення міжнародних контрактів або отримання віз.
Як апостиль впливає юридичну силу документів за кордоном?
Апостиль надає документам юридичної сили за кордоном, підтверджуючи їхню справжність і відповідність місцевим вимогам. Він спрощує процес визнання документів у країнах, що підписали Гаазьку конвенцію, та усуває необхідність додаткової легалізації чи консульської завірки.
Які документи можуть бути апостильовані?
Апостиль може бути поставлений різні офіційні документи, включаючи свідоцтва про народження, дипломи, нотаріально засвідчені документи, свідоцтва про шлюб та інші. Однак конкретні вимоги можуть змінюватись в залежності від країни та типу документа.
Які кроки слід зробити для отримання апостилю на документ?
Для отримання апостилю необхідно звернутися до уповноваженого органу, відповідального за легалізацію документів у країні походження. Цей орган перевірить справжність документа та встановить апостиль. Процес може містити подачу оригіналу документа та оплату збору.