Для чего нужен апостиль на документах?

Все, кто выезжает по делам за границу, часто сталкиваются с вопросом о том, на какие документы нужны апостили. Оформление бумаг стоит денег, так что сориентироваться заранее не будет лишним. Для начала следует разузнать, котируется ли апостиль в стране, куда вы собрались, речь о штампе на документе, который легализирует бумаги за границей, поставить его можно только на родине, в других странах уже не получится.

Апостиль каких документов нужен и как он выглядит?

Не стоит забывать: такой способ легализации признают лишь страны, подписавшие Гаагскую Конвенцию 1961 года, если же государство, куда вы собрались, не присоединилось к ней, придется думать о консульской легализации.

Существует определенный образец апостиля – в форме квадрата, который содержит:

• название страны, организации выдавшей документ;
• название заведения, оформившего бумаги;
• точную дату, когда был выдан апостиль, его номер.

Строго официально по Конвенции признаны и активно используются во многих странах английский и французский языки для заполнения граф штампа, способы применения тоже разнятся. Апостиль выглядит, как штамп или печать, его можно ставить как на оригиналы, так и на копии.

Выясняем, для чего нужен апостиль на документах

Такая отметка подтверждает юридическую силу бумаг, вы можете уточнить, какие документы можно апостилировать. После чего их смело предъявляют за границей в любых учреждениях. Заверение может понадобиться для работы, учебы, вступления в наследство – это самые основные причины. Необходимо заранее выяснить, заверять копию или думать о двойном апостиле с заверением еще и оригинала.

На каких документах нужен апостиль:

• постановления суда, решения прокуратуры;
• свидетельства, справки из госучреждений;
• аттестаты, дипломы;
• допуски, лицензии;
• санитарные книжки.

В список, на какие документы ставится апостиль, могут входить и доверенности, грамотно оформленные как на компании, так и на отдельных представителей. Такие бумаги укрепляют доверие, снижают подозрительность, способствуют укреплению контактов с международными партнерами. Даже генеральная доверенность на партнера может неплохо выручить в сложных ситуациях.

Какие документы надо апостилировать обязательно?

Стоит учесть, что штамп ставят только на документы в хорошем состоянии, без стертых печатей, надписей. Если ваши бумаги недостаточно хороши, желательно получить дубликаты. Чтобы не тратить зря время и усилия, следует прояснить заранее, апостиль на какие документы нужен непременно.

В обязательном списке свидетельства:

• о рождении (всех членов семьи, если речь о ПМЖ);
• о браке (или справка об отсутствии брака).

Если речь идет о трудоустройстве, поступлении в вуз, нужно узаконить дипломы, аттестаты, выписку из трудовой книжки, трудовой договор. Какие документы апостилируются, если речь идет о наследстве, следует уточнять отдельно, список может варьироваться. Необходимо также учитывать, что с 2023 года в Украине изменился порядок удостоверения, право ставить штамп получили разные организации.

На какие документы не ставится апостиль?

Печать не требуется для документов личного характера, где имеется фотография: паспорт, водительское удостоверение, студенческий, военный билет, пенсионные удостоверение. 

Не ставится апостиль на:

• таможенные документы;
• договоры;
• соглашения;
• накладные;
• счета на оплату товара;
• официально оформленные расписки.

Если вы решили уточнить, апостиль на какие документы ставится, то опытные специалисты объяснят, что штамп не нужен для нотариальных  бланков, поскольку апостиль потом будет стоять на документе, оформленном нотариусом. Чтобы не стать жертвой мошенников и не влезть в лишние траты, стоит сразу обратиться к профессионалам, они четко растолкуют нюансы и составят грамотный список. В этом всегда готовы помочь сотрудники бюро переводов «Атлант», которые специализируются не только на переводах, но и на нотариальных заверениях переведенных документов, легализации собранных бумаг. Цены умеренные, сроки выполнения работ – самые оптимальные. Поэтому, если вы все еще не определились, на какие документы можно поставить апостиль и как это сделать быстро, позвоните по номеру, указанному на сайте perevod.agency. Мы поможем вам апостилировать документы в сжатые сроки.