Что такое апостиль документа?

Многие украинцы, выезжая за границу по рабочим или учебным делам, сталкиваются с такими сложностями, как апостилирование документов, что это, четко представляют немногие. Имеется и другой важный момент: апостиль признают лишь государства, присоединившиеся к Гаагской Конвенции 1961 года, правовой акт посвящен взаимному признанию документов. Так что прежде чем заниматься оформлением, стоит уточнить, необходима ли подобная процедура.

Что такое апостиль документа?

Выезд за границу на работу, учебу, ПМЖ, получение гражданства – во всех случаях потребуются документы, полученные в Украине. Признание их действительными и гарантирует проставление апостиля, это несложная процедура, помогают быстро пройти которую специалисты бюро переводов «Атлант». У нас работают профессионалы, знающие не только многие языки, но и знакомые с юридическими хитросплетениями отечественных и европейских законов. Выезжающие впервые часто недоумевают: апостиль на документы – это что? Речь идет о специальном штампе, подтверждающем действительность бумаг, это самая простая легализация, которая подходит для 112 стран. Стоит отметить, что в Украине с января 2023 года порядок удостоверения документов изменился, что тоже важно учитывать.

Что такое апостилированные документы?

Нужный штамп ставят на языке родной страны либо любой из стран Конвенции, приемлемы оба варианта. Апостилируют как оригиналы, так и копии, но последние должны быть заверены у нотариуса. Апостилизация документов – это простое решение сложных проблем, штамп гарантирует подлинность и подтверждает полномочия лица, подписавшего этот документ.

Что такое апостиль документов, разобрались, но когда он нужен? Штамп непременно потребуется на:

• любых свидетельствах от РАГСа – на новорожденного, умершего, брачуючихся, разведенных, усыновленных, при изменении имени;
• актах от нотариуса – приобретение имущества, дарение;
• решениях суда – наследство, тяжбы;
• бумагах, имеющих отношение к образованию, – различные дипломы, удостоверения ученых степеней;
• служебных выписках, справках из архивов.

Не исключено, что штамп может потребоваться и на других бумагах, этот нюанс необходимо уточнить заранее, до того, как покинуть родную страну. Это связано с тем, что заверить документы можно лишь на родине, за границей уже не получится.

Что такое апостиль на документах: характерные особенности

Если вы решили поручить оформление специалисту или попросили знакомых, не лишним будет поинтересоваться, как выглядит этот знак. Накладки и случайности исключить нельзя, когда на бумагах необходимое отсутствует.

Что значит апостиль документов, разобраться несложно, он должен содержать:

• название государства, непосредственно документа;
• данные того, кто подписал бумаги;
• учреждение, проставляющее штамп;
• название города, где получен апостиль;
• печать заведения, оформляющего документ.

Если вы впервые сталкиваетесь с термином «апостиль», это что такое, разбираться вам даже нет необходимости, если решите обратиться в надежную компанию. Бюро переводов «Атлант» гарантирует правильное оформление, грамотный перевод при весьма умеренных ценах, так что с нами вы сэкономите не только время, но и деньги.

Что означает апостиль документов двойной?

Такое требование выдвигают преимущественно в случаях, когда нужно подтвердить бумаги об образовании. В этом случае предоставляется не только оригинал диплома, но и его перевод, чтобы за рубежом могли оценить уровень знаний выпускника. Как поставить апостиль двойной, специалисты «Атлант» тоже хорошо знают, порядок действий такой:

• апостилируется оригинал;
• затем с него делают копию, которую переводят на нужный язык;
• заверяют ее у нотариуса;
• на новом документе снова проставляют апостиль.

Если так апостилировать документы, что это дает? Гарантию того, что не будет подделки, оформленные таким образом бумаги требуют Италия, Швейцария, Нидерланды, Франция, Бельгия, Австрия, Великобритания.

Где и как апостилировать документы по новым требованиям в Украине?

Поскольку такой штамп требуется все чаще и большему количеству людей, выезжающих за границу, было проведено четкое распределение, какие органы берут на себя те или иные направления.

Схема простая:

• Министерство внутренних дел – только документы, выданные его подразделениями;
• Министерство образования и науки – кроме выданных на месте документов, заверяет также свидетельства, дипломы школ, институтов, университетов;
• Министерство юстиции – документы, выданные судебными инстанциями, государственными архивами, органами исполнения наказаний и пробации, нотариусами;
• Государственная миграционная и налоговая службы – бумаги, выданные только их подразделениями.

Часть документов, на которые раньше ставили штамп в МИД, теперь удостоверяют МВД, ГМС и ГНС. Поэтому, прежде чем планировать, где и как получить апостиль в Украине, необходимо изучить список необходимых документов и распределить их по организациям. Но можно поступить и проще. Обратитесь в бюро переводов «Атлант», и мы возьмем на себя решение всех проблем. Достаточно сделать заказ, чтобы мы взялись за работу. Выполнение ее в кратчайшие сроки гарантируем.